Il prestito è concesso, previa iscrizione, a studenti, docenti e ricercatori dell'Università  di Bologna, ai residenti in città  e provincia, agli utenti già  iscritti ad una Biblioteca del Polo Bolognese, ai collaboratori della biblioteca e, dietro autorizzazione del responsabile della Biblioteca, agli studiosi che presentino motivata richiesta scritta.

Il numero dei volumi dati in prestito contemporaneamente non può essere superiore a 3.

Il prestito dei singoli volumi ha la durata di un mese ed è rinnovabile per 15 giorni salvo richiesta da parte di altri utenti.
Salvo ritardi nella restituzione, l'utente potrà richiedere nuovamente in prestito un volume trascorsi 4 giorni dalla sua restituzione, giorno di restituzione compreso (es. un volume restituito il lunedì può essere richiesto nuovamente il venerdì); nei detti giorni l'utente non avrà  facoltà  di prenotazione nè di prestito breve del volume in questione.

Sono esclusi dal prestito: il materiale non librario, le opere di consultazione, i periodici, le collezioni, le opere in più di 3 volumi, i testi in programma d'esame, le partiture e gli spartiti d'opera, le tesi di laurea, i manoscritti, i libri stampati in data anteriore al 1921, le opere fuori commercio di particolare importanza o valore, il materiale appartenente a fondi speciali, i volumi in precario stato di conservazione, quelli non ancora inventariati, catalogati e timbrati.

L'erogazione del prestito termina 15 minuti prima della chiusura della biblioteca.

In occasione della chiusura estiva la biblioteca potrà  richiedere la restituzione di tutte le opere concesse in prestito per le operazioni di verifica e riordino del materiale librario.

Alcune categorie di utenti istituzionali (docenti, ricercatori e dottorandi afferenti al dipartimento) usufruiscono di differenti restrizioni al servizio di prestito.

Vengono esclusi dal prestito coloro che non siano puntuali nella restituzione o che si rendano responsabili di danni a carico del materiale loro affidato.

Iscrizione

L'iscrizione ha durata massima di un anno ed è comunque commisurata al perdurare dei requisiti.

Si effettua nei seguenti uffici, secondo i seguenti orari e calendario settimanale:

È necessaria la presentazione di un documento d'identità  nonché un'attestazione del rapporto con l'Università  se questo non è registrato nelle anagrafi elettroniche di ateneo (es.: non è richiesta per gli studenti regolarmente iscritti per l'anno in corso). Se l'utente è in possesso dei requisiti necessari il servizio viene attivato immediatamente.