INFORMATIVA SUI COOKIE E SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web dams50.it
La presente informativa è resa, ai sensi degli artt. 12, 13, 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (RGPD), a coloro che interagiscono con il sito dams50.it.
Il sito dams50.it, infatti, può trattare e raccogliere dati personali degli utenti, al fine di garantire servizi on-line di autenticazione, favorire una navigazione più semplice ed efficace, consentire l’analisi del traffico sul proprio sito, migliorare il funzionamento dei siti e dei servizi e interagire con l’utenza.
L’informativa è resa per il portale del sito dams50.it e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001, che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’ art. 6 comma 1 lettera “e” del RGPD.
1. Soggetti del trattamento
Il Responsabile interno del trattamento per il riscontro all’interessato è il Direttore del Dipartimento delle Arti prof. Giacomo Manzoli con sede in via barberia 4 a Bologna.
Dati di contatto: dar.amministrazione@unibo.it
Per ciò che concerne il trattamento di dati personali connessi ai servizi web dei siti del portale
I Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD): MAIL: privacy@unibo.it PEC: scriviunibo@pec.unibo.it
2. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento
I dati che l’utente inserisce o che il sito acquisisce automaticamente in seguito alle operazioni di navigazione possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. I siti del Sistema Portale possono altresì utilizzare:
- alcuni cookie per rendere i propri servizi semplici da navigare e fruire in modo efficiente delle pagine web del sito dams50.it;
- cookie che consentono di migliorare il servizio reso agli utenti, rendendo più efficace l’uso dello stesso e/o abilitando determinate funzionalità;
- cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “da terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti nella pagina che lo stesso utente sta visitando.
2.1 Cookie
2.1.1 Cookie di sessione
Il portale utilizza:
- cookie di sessione, indispensabili per gestire l’autenticazione ai servizi on-line e alle aree riservate. L’uso di tali cookie (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e si eliminano con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
- cookie di sessione per il bilanciamento del carico, per ottimizzare le prestazioni del sito web riducendo i tempi di caricamento delle pagine.
- cookie strettamente necessari per il corretto funzionamento dei siti o per salvare le preferenze di navigazione.
La disabilitazione di questi cookie non consente l’utilizzo di parte dei servizi online.
2.1.2 cookie analitici/di monitoraggio
I siti del sistema Portale utilizzano cookie analitici di terze parti per i quali la terza parte si è impegnata a utilizzare i cookie limitatamente alla fornitura del servizio, nonché a conservarli separatamente e non incrociarli con informazioni di cui potrebbe disporre.
I cookie analitici/di monitoraggio possono essere disabilitati senza nessuna conseguenza sulla navigazione del portale: per disabilitarli si veda la sezione successiva “Come disabilitare i cookie”.
2.1.3 Altre tipologie di cookie
Il portale può integrare, all’interno di alcune pagine, funzionalità sviluppate da terzi e/o cookie di profilazione di terze parti che potrebbero essere installati durante la navigazione. L’obiettivo di tale integrazione è quello di valutare l’efficacia delle attività di comunicazione istituzionale e conferire conoscenza e visibilità ad attività istituzionali e/o contenuti su temi di interesse pubblico e sociale. Tali parti possono riguardare, a titolo esemplificativo:
- uso di servizi che permettono di effettuare interazioni con i social network (es: “social plugin”) o con altre piattaforme esterne tramite le pagine del sistema Portale (esempio, visualizzazione di video YouTube e Google Maps).
In tali casi, ovvero qualora si acceda al sito dopo essersi autenticati attraverso il proprio account Facebook, LinkedIn, Google o Twitter, alcune informazioni personali potrebbero essere acquisite dai gestori delle piattaforme di social network. La gestione delle informazioni raccolte da “terze parti” è disciplinata dalle relative informative cui si prega di fare riferimento. Per garantire una maggiore trasparenza e comodità, si riportano qui di seguito gli indirizzi web delle diverse informative e delle modalità per la gestione dei cookie.
- Facebook (informative): Cookie policy e Privacy Policy
- Google/YouTube (informative): Cookie Policy e Privacy Policy
- Mailchimp (informative): Cookie Policy e Privacy policy
2.1.4 Come disabilitare o cancellare i cookie
Tutti i cookie possono essere disabilitati o cancellati seguendo le istruzioni relative alle impostazioni del proprio browser.
La disabilitazione dei cookie non consentirà la navigazione personalizzata o migliorata cui questi possono essere finalizzati
2.2 Dati di traffico telematico
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti del portale registrano, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e la cui registrazione è necessaria per migliorare la qualità del servizio offerto.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, anche attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli account, indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Il conferimento dei dati è obbligatorio. Tali dati sono conservati per sei mesi, salvo diverse disposizioni previste dalla normativa vigente.
Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e/o per controllare il corretto funzionamento dei sistemi informatici. I dati potrebbero essere utilizzati altresì per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici o nel caso in cui si verifichino dei danni per i titolari o per terzi. Tali dati possono essere comunicati all’Autorità Giudiziaria nel caso di indagini, ispezioni, ecc.
2.3 Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica, messaggi o qualsiasi tipo di comunicazioni indirizzi recapiti indicati su questo portale comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente o di eventuali altri dati personali che saranno utilizzati per rispondere alle richieste. Si assicura, che tale trattamento sarà improntato ai principi previsti dal RGPD, con particolare riguardo alla liceità, correttezza e trasparenza dei trattamenti, all’utilizzo dei dati per finalità determinate, esplicite, legittime, in modo pertinente rispetto al trattamento, rispettando i principi di minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione (art. 5 del RGPD). Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine dei siti predisposte per particolari servizi.
3. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per fini istituzionali relativi al progetto DAMS50, con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati dal Titolare, conformemente ai principi di cui all’art. 5 regolamento UE 679/2016, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), regolamento UE 679/2016.
5. Natura del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i cookie e i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli o nei form presenti sul portale o comunque indicati in occasione di contatti con il portale sollecitare l’invio di materiale informativo, di altre comunicazioni o per accedere a servizi specifici.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
6. Diritti degli interessati
Il soggetto cui si riferiscono i dati personali gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679.
In particolare ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento: l’accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguardano, l’opposizione al loro trattamento e alla portabilità dei dati.
L’Interessato ha inoltre il diritto di:
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In tal caso, non saranno raccolti ulteriori dati che lo riguardano, ferma restando l’utilizzazione di quelli eventualmente già raccolti per determinare, senza alterarli, i risultati della ricerca o di quelli che, in origine o a seguito di trattamento, non siano riconducibili a una persona identificata o identificabile;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi al titolare del trattamento o al responsabile interno per il riscontro all’interessato.
