Il Dipartimento di Musica e Spettacolo ha un'organizzazione complessa, essendo organizzato in tre sezioni scientifiche principali (Cinema, Musica, Teatro), gestendo due centri di ricerca e studio (CIMES e La Soffitta), ospitando da una biblioteca multimediale (libri, dischi, video, fondi archivistici) e da diversi spazi laboratoriali. Lo governano strutture generali e commissioni specifiche con parere consultivo.

Struttura funzionale e organi del Dipartimento

• Direttore: Giuseppina La Face 
• Vicedirettore: Giacomo Manzoli
  
• Segretario amministrativo: Anna Facchini
  
  
• Servizi amministrativi: Tiziana Ladinetti, Sebastiano Manno, Roberto Raspadori, Bruno Soro, Katia Tabanelli 
• Biblioteca: Marinella Menetti (responsabile tecnico), Lorenzo Bianconi (responsabile scientifico), Angela Bergonzini, Angela Capelli, Maria Grazia Cupini, Gianmario Merizzi, Margherita Pedoni, Chiara Sirk
• Laboratori DMS (via Azzo Gardino 65a): Michela Giorgi (coordinatore generale), Fabio Acca (Responsabile tecnico Teatro), Michela Giorgi e Stefano Orro (Responsabili tecnici Spazio Cinema), Fabio Regazzi (Responsabile tecnico Musica)
• Laborio informatico-musicale (via Collegio di Spagna, 7/3h): Marco Beghelli (responsabile didattico), Fabio Regazzi (responsabile tecnico), Maurizio Morini (servizi di rete),  Enrico De Stavola (web editor)

• Coordinatore della Sezione Cinema: Claudio Bisoni
• Coordinatore della Sezione Musica: Lorenzo Bianconi
• Coordinatore della Sezione Teatro: Marco De Marinis

• Centro dipartimentale CIMES: Giuseppina La Face (direttore), Anna Facchini (segretaria amministrativa), Michele Canosa (cinema), Gerardo Guccini (teatro; responsabile scientifico), Paolo Cecchi (musica), Domenico Staiti (musica).
• Centro dipartimentale La Soffitta: Giuseppina La Face (direttore), Anna Facchini (segretaria amministrativa), Marco De Marinis (Teatro; responsabile scientifico), Giovanni Azzaroni (rapporti istituzionali), Michele Fadda (cinema), Eugenia Casini Ropa (danza), Carla Cuomo (musica), Maurizio Giani (musica), Loretta Guerrini (cinema), Cristina Valenti (teatro).

• Consiglio di Dipartimento
• direttore (Giuseppina La Face)
• segretario amministrativo (Anna Facchini)
• tutto il personale docente 
• 4 rappresentanti del personale tecnico-amministrativo (Fabio Acca, Maria Grazia Cupini, Luigi Lomonaco, Giovanni Sardella)
• 1 rappresentante dei dottorandi (Paolo Valenti)
• 2 rappresentanti degli studenti
 

• Giunta di Dipartimento 
• direttore (Giuseppina La Face)
• segretario amministrativo (Anna Facchini)
  
• 2 professori ordinari (Marco De Marinis, Guglielmo Pescatore)
• 2 professori associati (Marco Beghelli, Cesarino Ruini)
• 2 ricercatori (Claudio Bisoni, Cristina Valenti)
• 1 rappresentante personale tecnico-amministrativo (Maria Grazia Cupini)
  
  Invitati permanenti (senza diritto di voto)
• responsabile scientifico CIMES (Gerardo Guccini)
• responsabile scientifico La Soffitta (Marco De Marinis)

Contatti con istituzioni esterne

• Arena del Sole: Marco De Marinis
• Cineteca di Bologna: Guglielmo Pescatore
  
• Fondazione Teatro Comunale di Bologna: Marco Beghelli
• Istituzione Galleria d'Arte Moderna di Bologna: Cristina Valenti
• Orchestra Mozart - Accademia Filarmonica di Bologna: Maurizio Giani
• Museo internazionale e Biblioteca della musica di Bologna: Elisabetta Pasquini
• Collegium Musicum: Elisabetta Pasquini
• Fondazioni bancarie, Enti locali, UniBoCultura: Direttore (Giuseppina La Face) 

Commissioni dipartimentali

Commissione Ricerca (coordinatore: Guglielmo Pescatore)

• direttore (Giuseppina La Face)
• segretario amministrativo (Anna Facchini)
• 2 referenti della Sezione Cinema (Guglielmo Pescatore, Giacomo Manzoli)
• 2 referenti della Sezione Musica (Lorenzo Bianconi, Nico Staiti)
• 2 referenti della Sezione Teatro (Marco De Marinis, Elena Tamburini)
• 1 referente del personale tecnico (Fabio Regazzi)
      
  

Commissione Teche (coordinatore: Lorenzo Bianconi)

• direttore (Giuseppina La Face)
• segretario amministrativo (Anna Facchini)
• responsabile Biblioteca (Marinella Menetti)
• 1 bibliotecario (Gianmario Merizzi)
• referente discoteca (Marco Beghelli)
• referente videoteca (Veronica Innocenti)
• 1 referente Sezione Cinema (Michele Canosa)
• 1 referente Sezione Musica (Lorenzo Bianconi)
• 1 referente Sezione Teatro (Laura Mariani)
• 1 referente Danza (Elena Cervellati)
       

Commissione Attrezzature (coordinatore: Claudio Bisoni)

• direttore (Giuseppina La Face)
• segretario amministrativo (Anna Facchini)
  
• 1 referente della Sezione Cinema (Claudio Bisoni)
• 1 referente della Sezione Musica (Marco Beghelli)
• 1 referente della Sezione Teatro (Paola Bignami)
• 6 referenti del personale tecnico-amministrativo (Fabio Acca, Michela Giorgi, Gianmario Merizzi, Maurizio Morini, Stefano Orro, Fabio Regazzi)

Commissione Spazi (coordinatore: Paola Bignami)

• direttore (Giuseppina La Face)
• segretario amministrativo (Anna Facchini)
• 1 referente della Sezione Cinema (Claudio Bisoni)
• 1 referente della Sezione Musica (Lorenzo Bianconi)
• 1 referente della Sezione Teatro (Elena Tamburini)
• responsabile tecnico Biblioteca (Marinella Menetti)
• 4 referenti del personale tecnico-amministrativo (Fabio Acca, Michela Giorgi, Luigi Lomonaco, Fabio Regazzi)
   

Commissione Laboratori (coordinatore: Cristina Valenti)

• direttore (Giuseppina La Face)
• segretario amministrativo (Anna Facchini)
• coordinatore generale della sede di via Azzo Gardino (Michela Giorgi)
• 1 referente della Sezione Cinema (Sara Pesce)
• 1 referente della Sezione Musica (Paolo Cecchi)
• 1 referente della Sezione Teatro (Gerardo Guccini)
• tecnici Laboratori cinematografici (Michela Giorgi, Stefano Orro)
• tecnico Laboratori teatrali (Fabio Acca)
• tecnico Laboratori musicali (Fabio Regazzi)

Commissione Sito Internet (coordinatore: Marco Beghelli)

• direttore (Giuseppina La Face)
• segretario amministrativo (Anna Facchini)
• 3 referenti dei docenti (Marco Beghelli, Guglielmo Pescatore, Elena Cervellati)
• 3 tecnici (Fabio Acca, Enrico De Stavola, Maurizio Morini)